vom Bestand bis zur Folgeprüfung
CHECKLISTE · DRUCKVORLAGE · STAND MAI 2026
Wiederkehrende Prüfung Checkliste
Druckbare Checkliste für die Vorbereitung und Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen. Sie sammelt Bestand, Umfang, Unterlagen, Fristen, Mängel und Ablage.
Kurzantwort
Die Wiederkehrende Prüfung Checkliste ist ein Arbeitsblatt für Organisation, Bestand, Prüfumfang, Fristen, Mängel, Kennzeichnung und Ablage. Sie unterstützt die Vorbereitung und Nachverfolgung, ersetzt aber keine Prüfung und keine Bewertung vor Ort.
- Trennt Bestand, Prüfumfang, Unterlagen, Fristen und Mängel.
- Hilft bei Betreiberakte, Wiedervorlage und Folgeprüfung.
- Fachliche Prüfung und Mängelbewertung bleiben separat.
Kennung, Umfang, Frist, Mangel, Ablage, Termin
Anlagen und Betriebsmittel
für Betreiberakte und Wiedervorlage
A4 Arbeitsblatt
Druckbare Vorlage
Druckvorlage
Wiederkehrende Prüfung Checkliste
A4 Arbeitsblatt · Einzel-PDF mit Wasserzeichen · PDF-Sammlung ohne Wasserzeichen
Projekt Datum Bearbeitung Version
1 Bestand
Betreiber Welche Anlagen, Bereiche oder Betriebsmittel werden betrachtet?
Gebäude, Verteiler, Stromkreis, Geräteliste, Standort, Betreiberbereich 2 Zuständigkeit
Organisation Wer organisiert Prüfung, Begleitung, Mängelbearbeitung und Ablage?
Betreiber, Fachbetrieb, verantwortliche Person, Ansprechpartner, Vertretung 3 Prüfumfang
Fachabstimmung Welche Prüfung ist vorgesehen und welche Teile sind ausgenommen?
ortsfeste Anlage, ortsveränderliches Gerät, Teilbereich, Stichprobe, Ausnahme 4 Unterlagen
Dokumentation Welche Bestandsunterlagen liegen vor?
Plan, Stromkreisverzeichnis, Prüfbericht, Geräteliste, Vorprüfung, Fotos 5 Prüffrist
Organisation Welche Frist, welcher nächste Termin und welche Grundlage sind eingetragen?
letzte Prüfung, nächster Termin, Intervall, Gefährdungsbeurteilung, Erfahrung 6 Vorbereitung
Betrieb Welche Abschaltungen, Zugänge oder Nutzerabsprachen sind nötig?
Räume, Verteilerzugang, Betriebspause, Nutzerinformation, Sicherheitsbereich 7 Sichtpunkte
Vorprüfung Welche sichtbaren Zustände werden vorab aufgenommen?
Beschriftung, Gehäuse, Leitung, Steckdose, Umgebung, mechanische Schäden 8 Mess- und Prüfbezug
Fachprüfung Welche Unterlagen werden erwartet oder separat geführt?
Prüfgerät, Messwerte, Prüfbericht, Gerätedaten, Stromkreiszuordnung 9 Mängel
Nacharbeit Wie werden Feststellungen bewertet und nachverfolgt?
Mangel, Ort, Priorität, Maßnahme, Verantwortlicher, Termin, Status 10 Kennzeichnung
Dokumentation Wie wird der geprüfte Bestand gekennzeichnet oder wiedergefunden?
Inventarnummer, Prüfplakette, Verteilername, Gerät-ID, Ablagepfad 11 Ablage
Betreiber Wo liegen Prüfunterlagen und offene Punkte?
Betreiberakte, Projektordner, PDF, Geräteliste, Mängelliste, Version 12 Folgeprüfung
Organisation Ist der nächste Termin mit Umfang und Verantwortlichkeit eingetragen?
Datum, Intervall, Bereich, Geräteliste, Wiedervorlage, RückfrageArbeitsblatt
Checkliste
| Punkt | Prüffrage | Eintrag / Unterlage | Zuständig |
|---|---|---|---|
| 1 Bestand | Welche Anlagen, Bereiche oder Betriebsmittel werden betrachtet? | Gebäude, Verteiler, Stromkreis, Geräteliste, Standort, Betreiberbereich | Betreiber |
| 2 Zuständigkeit | Wer organisiert Prüfung, Begleitung, Mängelbearbeitung und Ablage? | Betreiber, Fachbetrieb, verantwortliche Person, Ansprechpartner, Vertretung | Organisation |
| 3 Prüfumfang | Welche Prüfung ist vorgesehen und welche Teile sind ausgenommen? | ortsfeste Anlage, ortsveränderliches Gerät, Teilbereich, Stichprobe, Ausnahme | Fachabstimmung |
| 4 Unterlagen | Welche Bestandsunterlagen liegen vor? | Plan, Stromkreisverzeichnis, Prüfbericht, Geräteliste, Vorprüfung, Fotos | Dokumentation |
| 5 Prüffrist | Welche Frist, welcher nächste Termin und welche Grundlage sind eingetragen? | letzte Prüfung, nächster Termin, Intervall, Gefährdungsbeurteilung, Erfahrung | Organisation |
| 6 Vorbereitung | Welche Abschaltungen, Zugänge oder Nutzerabsprachen sind nötig? | Räume, Verteilerzugang, Betriebspause, Nutzerinformation, Sicherheitsbereich | Betrieb |
| 7 Sichtpunkte | Welche sichtbaren Zustände werden vorab aufgenommen? | Beschriftung, Gehäuse, Leitung, Steckdose, Umgebung, mechanische Schäden | Vorprüfung |
| 8 Mess- und Prüfbezug | Welche Unterlagen werden erwartet oder separat geführt? | Prüfgerät, Messwerte, Prüfbericht, Gerätedaten, Stromkreiszuordnung | Fachprüfung |
| 9 Mängel | Wie werden Feststellungen bewertet und nachverfolgt? | Mangel, Ort, Priorität, Maßnahme, Verantwortlicher, Termin, Status | Nacharbeit |
| 10 Kennzeichnung | Wie wird der geprüfte Bestand gekennzeichnet oder wiedergefunden? | Inventarnummer, Prüfplakette, Verteilername, Gerät-ID, Ablagepfad | Dokumentation |
| 11 Ablage | Wo liegen Prüfunterlagen und offene Punkte? | Betreiberakte, Projektordner, PDF, Geräteliste, Mängelliste, Version | Betreiber |
| 12 Folgeprüfung | Ist der nächste Termin mit Umfang und Verantwortlichkeit eingetragen? | Datum, Intervall, Bereich, Geräteliste, Wiedervorlage, Rückfrage | Organisation |
1 Bestand
Betreiber- Prüffrage
- Welche Anlagen, Bereiche oder Betriebsmittel werden betrachtet?
- Eintrag / Unterlage
- Gebäude, Verteiler, Stromkreis, Geräteliste, Standort, Betreiberbereich
2 Zuständigkeit
Organisation- Prüffrage
- Wer organisiert Prüfung, Begleitung, Mängelbearbeitung und Ablage?
- Eintrag / Unterlage
- Betreiber, Fachbetrieb, verantwortliche Person, Ansprechpartner, Vertretung
3 Prüfumfang
Fachabstimmung- Prüffrage
- Welche Prüfung ist vorgesehen und welche Teile sind ausgenommen?
- Eintrag / Unterlage
- ortsfeste Anlage, ortsveränderliches Gerät, Teilbereich, Stichprobe, Ausnahme
4 Unterlagen
Dokumentation- Prüffrage
- Welche Bestandsunterlagen liegen vor?
- Eintrag / Unterlage
- Plan, Stromkreisverzeichnis, Prüfbericht, Geräteliste, Vorprüfung, Fotos
5 Prüffrist
Organisation- Prüffrage
- Welche Frist, welcher nächste Termin und welche Grundlage sind eingetragen?
- Eintrag / Unterlage
- letzte Prüfung, nächster Termin, Intervall, Gefährdungsbeurteilung, Erfahrung
6 Vorbereitung
Betrieb- Prüffrage
- Welche Abschaltungen, Zugänge oder Nutzerabsprachen sind nötig?
- Eintrag / Unterlage
- Räume, Verteilerzugang, Betriebspause, Nutzerinformation, Sicherheitsbereich
7 Sichtpunkte
Vorprüfung- Prüffrage
- Welche sichtbaren Zustände werden vorab aufgenommen?
- Eintrag / Unterlage
- Beschriftung, Gehäuse, Leitung, Steckdose, Umgebung, mechanische Schäden
8 Mess- und Prüfbezug
Fachprüfung- Prüffrage
- Welche Unterlagen werden erwartet oder separat geführt?
- Eintrag / Unterlage
- Prüfgerät, Messwerte, Prüfbericht, Gerätedaten, Stromkreiszuordnung
9 Mängel
Nacharbeit- Prüffrage
- Wie werden Feststellungen bewertet und nachverfolgt?
- Eintrag / Unterlage
- Mangel, Ort, Priorität, Maßnahme, Verantwortlicher, Termin, Status
10 Kennzeichnung
Dokumentation- Prüffrage
- Wie wird der geprüfte Bestand gekennzeichnet oder wiedergefunden?
- Eintrag / Unterlage
- Inventarnummer, Prüfplakette, Verteilername, Gerät-ID, Ablagepfad
11 Ablage
Betreiber- Prüffrage
- Wo liegen Prüfunterlagen und offene Punkte?
- Eintrag / Unterlage
- Betreiberakte, Projektordner, PDF, Geräteliste, Mängelliste, Version
12 Folgeprüfung
Organisation- Prüffrage
- Ist der nächste Termin mit Umfang und Verantwortlichkeit eingetragen?
- Eintrag / Unterlage
- Datum, Intervall, Bereich, Geräteliste, Wiedervorlage, Rückfrage
A4 Struktur
Felder für die Vorlage
| Feld | Zweck | Beispiel |
|---|---|---|
| Bestandskennung | Prüfung eindeutig abgrenzen | UV EG, Werkstatt, Serverraum, Geräteliste 2026-05 |
| Prüfumfang | Teilprüfung und Ausnahmen sichtbar halten | nur ortsveränderliche Geräte im Büro, nicht Produktionsanlage |
| Fristgrundlage | Termin nicht als bloße Kalendernotiz führen | Gefährdungsbeurteilung, Nutzung, Mängelhistorie, Herstellerhinweis |
| Mängelstatus | Nacharbeit und Sperrung nachvollziehbar machen | offen, behoben, nachgeprüft, außer Betrieb genommen |
| Ablageort | Unterlagen wiederfinden | Betreiberakte, Prüfordner, digitaler Pfad, Anlagenregister |
| Folgetermin | Wiederholung vorbereiten | nächste Prüfung, zuständige Person, Erinnerungsdatum |
Bestandskennung
Prüfung eindeutig abgrenzen- Beispiel
- UV EG, Werkstatt, Serverraum, Geräteliste 2026-05
Prüfumfang
Teilprüfung und Ausnahmen sichtbar halten- Beispiel
- nur ortsveränderliche Geräte im Büro, nicht Produktionsanlage
Fristgrundlage
Termin nicht als bloße Kalendernotiz führen- Beispiel
- Gefährdungsbeurteilung, Nutzung, Mängelhistorie, Herstellerhinweis
Mängelstatus
Nacharbeit und Sperrung nachvollziehbar machen- Beispiel
- offen, behoben, nachgeprüft, außer Betrieb genommen
Ablageort
Unterlagen wiederfinden- Beispiel
- Betreiberakte, Prüfordner, digitaler Pfad, Anlagenregister
Folgetermin
Wiederholung vorbereiten- Beispiel
- nächste Prüfung, zuständige Person, Erinnerungsdatum
Projektlogik
Nutzung
Bestand vor Termin klären
Vor einer wiederkehrenden Prüfung müssen Anlagenbereiche, Gerätebestände, Zugang, Dokumente und Ansprechpartner eindeutig sein.
Vorbereitung
Fristen nachvollziehbar führen
Ein Prüftermin sollte mit Grundlage, Umfang, letzter Prüfung und nächster Wiedervorlage dokumentiert werden.
Prüfplanung
Mängel nicht verlieren
Feststellungen gehören mit Ort, Maßnahme, Verantwortlichem, Status und Nachprüfung in dieselbe Ablagestruktur.
Nachverfolgung
Ablage anschlussfähig halten
Die ausgefüllte Checkliste kann als Deckblatt zu Prüfbericht, Geräteliste, Stromkreisverzeichnis und Mängelliste dienen.
Betreiberakte
Dokumentation
Übergabe und Ablage
| Dokument | Inhalt | Übergabe |
|---|---|---|
| Prüforganisationsblatt | Bestand, Umfang, Zuständigkeit, Unterlagen, Termin, Ablage | Betreiberakte |
| Prüfunterlagen | Messwerte, Prüfbericht, Gerätedaten, Stromkreisbezug, Datum | separat beilegen |
| Mängelliste | Feststellung, Ort, Maßnahme, Verantwortlicher, Termin, Status | Nachverfolgung |
| Folgeplanung | nächster Termin, Intervall, Grundlage, Wiedervorlage | Termin- und Anlagenregister |
Prüforganisationsblatt
Betreiberakte- Inhalt
- Bestand, Umfang, Zuständigkeit, Unterlagen, Termin, Ablage
Prüfunterlagen
separat beilegen- Inhalt
- Messwerte, Prüfbericht, Gerätedaten, Stromkreisbezug, Datum
Mängelliste
Nachverfolgung- Inhalt
- Feststellung, Ort, Maßnahme, Verantwortlicher, Termin, Status
Folgeplanung
Termin- und Anlagenregister- Inhalt
- nächster Termin, Intervall, Grundlage, Wiedervorlage
Weiterarbeiten
Verknüpfte Tabellen
| Tabelle | URL | Warum relevant |
|---|---|---|
| DGUV V3 Prüfung Orientierung | Öffnen | Regel- und Organisationsbezug einordnen |
| Prüfintervall Übersicht | Öffnen | Fristen und Terminlogik dokumentieren |
| Ortsfeste elektrische Anlagen Checkliste | Öffnen | feste Anlagenbereiche vorbereiten |
| Ortsveränderliche Betriebsmittel Checkliste | Öffnen | bewegliche Geräte erfassen |
| Stromkreisverzeichnis Vorlage | Öffnen | Anlagen und Stromkreise zuordnen |
| Fachliche Grenzen | Öffnen | Grenzen der Vorlage sichtbar halten |
DGUV V3 Prüfung Orientierung
Regel- und Organisationsbezug einordnen- Öffnen
- Öffnen
Prüfintervall Übersicht
Fristen und Terminlogik dokumentieren- Öffnen
- Öffnen
Ortsfeste elektrische Anlagen Checkliste
feste Anlagenbereiche vorbereiten- Öffnen
- Öffnen
Ortsveränderliche Betriebsmittel Checkliste
bewegliche Geräte erfassen- Öffnen
- Öffnen
Stromkreisverzeichnis Vorlage
Anlagen und Stromkreise zuordnen- Öffnen
- Öffnen
Fachliche Grenzen
Grenzen der Vorlage sichtbar halten- Öffnen
- Öffnen
FAQ
Häufige Fragen
Ist die Checkliste ein Prüfbericht?
Nein. Sie ist eine Organisations- und Ablagehilfe. Prüfbericht, Messwerte und fachliche Bewertung müssen separat geführt werden.
Kann ich damit Anlagen und Geräte gemeinsam vorbereiten?
Ja. Die Checkliste eignet sich als Deckblatt. Für Details führen separate Seiten zu ortsfesten Anlagen und ortsveränderlichen Betriebsmitteln.
Warum werden Ausnahmen abgefragt?
Damit ein Teilumfang nicht wie eine Prüfung des gesamten Bestands wirkt. Ausnahmen und nicht zugängliche Bereiche müssen sichtbar bleiben.
Was gehört nach der Prüfung in die Ablage?
Prüfunterlagen, Mängelliste, Nacharbeitsstatus, Kennzeichnung, nächste Frist und die verantwortliche Person für Wiedervorlage.